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展会策划的八个流程细节,告别手忙脚乱!

来源:华阳恒通 浏览量:- 日期:2021-12-13 14:19:48

展会策划服务属于商业活动,既然是商业活动,最重要的目的就是创造价值。那么一场能够创造价值的展会策划服务要如何做呢?小编为大家总结了八个流程细节,拒绝手忙脚乱。

展会策划的八个流程细节,告别手忙脚乱!2

市场调研

对企业进行有针对性的市场调研,通过调研收集各种有关的资料,比如文字、图片、视频等资料。对收集到的资料分类编排,结集归档。前期市场调研、资料准备的越充分,展会策划进行的就越顺利。

展会策划

展会市场调研结束后就可以进行展会策划方案的制定了。确定会展的目标市场、会展的规模大小,展会展品的选择、展会设计方案以及参展的费用预算等。

人员培训

展会策划方案完成后,要让所有参与展会的工作人员了解理展会策划方案的内容,熟悉展会流程,以及进行人员分工各司其职。

材料准备

展会策划方案里也要列出展会物料清单,需要准备海报、名片、公司宣传册、产品图册、资历证书、报价单、客户登记表、样品、笔等。

展台布置

展会材料的摆放、设备的调试安装以及展会展台的人员配备。

创意互动

展会也像商场活动少不了聚集人气的互动环节,比如抽奖活动、现场互动小游戏~在展会现场可以通过现场大屏幕与参会者进行互动,参会者只需扫码就能参与活动,操作简单不限人数,视觉效果更有冲击力。

其他服务

根据参会者人数安排车辆、根据参会者喜好预定餐饮、进行展会设计等。

活动评估

展会、商场活动、开业典礼、周年庆典都是有投入要产出的活动,做好展会活动评估,及时进行展会活动策划方案的调整。

以上八点就是展会策划服务需要具备的因素,华阳恒通一站式会展品牌策划,为客户提供从前期会展品牌开发策略到后期会展品牌管理的一站式会展品牌服务。如有兴趣可以搜索华阳恒通官网或拨打电话400-800-8184进行咨询。

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