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会展策划公司如何做好一场展会的策划

来源:华阳恒通 浏览量:- 日期:2021-07-04 11:31:31

会展策划公司要为客户提供从前期会展开发策略到后期会展管理的全流程实施方案。会展策划充分利用现有信息和资源,根据主题展会需求,从构思、设计方面,选择有效的方案,达到展会预期的目标。想要做好展会的策划,会展策划公司对展会的设计流程梳理很重要,下面为大家讲述会展策划的设计流程:

1、对企业进行有针对性的市场调研,收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。

2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3、 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4、 印刷材料的设计制作,利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

5、展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。

6、相关的会展服务。根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7、做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。

以上几点流程是会展策划公司在会展策划时围绕的关键环节。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。安排好展会流程信息的同时,注重结合展会特性,提升展会特色,为办一场好展会赋能。品牌和顶层设计是成功会展的灵魂,华阳恒通运用智慧+绿色服务体系打造形象鲜明、具有知名度和影响力的品牌会展,实现经济与社会效益双赢。

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