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从策划细节开始选择展会承办公司

来源:华阳恒通 浏览量:- 日期:2021-11-24 16:58:49

展会承办

主办方想要举办展会,就需要从众多展会承办公司中做选择,那么如何选择适合展会的承办公司呢?展会的策划方案是展会成功与否的基础,细节做得好展会就能顺利举办。今天小编为大家整理了几个重点,帮大家从策划细节选择展会承办公司。

市场的细节

这里指的是展会策划前期的市场调研方面,市场调研除了与收集、编排、归档与本项目相关的文字、图片和录像等相关展会的活动资料外,还要对展品的优劣势、特点、企业及竞品特点、市场潜力、机会、地区产业结构特点、协助单位等多方面情况进行收集分析。通过充足的市场调研来让展会的策划有信息基础的保证。

预算的细节

在选择展会承办公司时,预算是影响主办方选择的决定因素。预算不是单看总数,需要看策划方案中所涉及活动的预算是否全部在里面,物料的预算是否根据人流量预测准备充足,所选用设备的型号有没有标注等,这些小的细节决定了预算是否准确,能否在预算中达到策划案的效果。

应急的细节

一家展会承办公司是否有成熟的经验可以体现在方案中对于应急方案的准备,是否能将突发且难以预料的情况考虑到并形成解决方案影响到展会能不能顺利进行,例如停电、火灾、踩踏和疫情等事件的突然发生可以直接让展会停止。所以一家有经验的展会承办公司会全面的考虑到各种情况的应急方案。

主办方可通过以上三点,在众多展会承办公司中,选择到一家合适的公司承办展会,达到想要的呈现效果。华阳恒通展览集团,拥有上千场次的成功案例,丰富的展会承办经验,用智慧+绿色的服务体系为客户提供一站式的服务,让您的展会顺利且完美的举办。

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